Reglement du club
Règlement intérieur
V.Z.W Vulcan Owners Club Belgium.
Le vocb a tout intérêt à ce que toutes les balades qu'il organise soient avant tout sûres, fluides et agréables. Pour poursuivre cet objectif, un règlement intérieur a été élaboré. Celles-ci doivent être respectées par chacun. Pour des raisons de sécurité, la commission peut imposer une sanction aux personnes impliquées qui méconnaissent ou enfreignent ce règlement.
Les responsables régionaux organisent les sorties club de la saison moto, en concertation avec le conseil d'administration.
Les balades officielles du club, répertoriées sous le nom de « VOCB Ride », sont ouvertes uniquement aux cavaliers Vulcains.
Les chefs régionaux rouleront toujours en tête du groupe et seront reconnaissables à un gilet de sécurité fluorescent (vert ou orange), ceci s'applique également au dernier motocycliste.
Ce n'est que dans des cas exceptionnels que cela peut être modifié et un remplaçant sera désigné pour conduire devant.
Tout motocycliste doit être en possession de ses documents en cours de validité.
Chaque motocycliste du groupe doit respecter le code de la route en vigueur.
Les horaires de prise en charge et de départ sont strictement respectés, ce n'est que dans des cas particuliers qu'une dérogation sera autorisée, par exemple après un contact téléphonique.
Avant le début de la balade, un bref briefing aura lieu sur le déroulement de la balade, par exemple : nombre de km, points d'arrêt, etc.
Assurez-vous toujours que votre réservoir est rempli à votre arrivée au point de collecte.
Nous roulons toujours en ligne (brique par brique) et gardons une distance suffisante avec la personne qui nous précède (+6m).
Ce n'est que dans des cas exceptionnels que nous roulons l'un après l'autre, par exemple sur un mauvais tronçon de piste ou sur des routes étroites.
Si un moteur du groupe tombe en panne, le moteur suivant doit être reconnecté le plus rapidement possible pour combler l'écart.
Dans un grand groupe (+25 motos), davantage de personnes porteront un gilet de sécurité pour favoriser la sécurité dans le groupe.
Pour les grands groupes (+ 25 motos) nous utilisons des capitaines de route, ils sont également reconnaissables aux gilets de sécurité avec l'inscription « Road Captain », eux seuls sont autorisés à bloquer les routes. Gardez à l'esprit qu'ils vous croiseront plusieurs fois au cours du trajet, alors donnez-leur la priorité. Les capitaines de route sont nommés par le conseil d'administration au départ de la balade.
En cas de malchance, le groupe aidera autant que possible la personne lésée. Une assurance panne supplémentaire n'est pas un luxe inutile.
La consommation excessive d'alcool et de drogues ou les signes d'intoxication sont strictement interdits.
Les nouveaux membres sont informés de la conduite en groupe lors de leur première balade. Le conseil d'administration peut attribuer aux nouveaux membres une place au sein du groupe. Les nouveaux membres doivent toujours s'adapter au groupe lors de la conduite, il leur est demandé de pouvoir suivre et respecter les règles de sécurité.
La commission n'est pas responsable des accidents, vols ou dommages causés à la moto.
En cas de tapage ou de nuisance envers les tiers, la direction peut à tout moment prononcer une sanction à l'encontre de l'intéressé et demander l'exclusion du club.
Dans les situations dangereuses, des gestes ou des signes seront utilisés, dont chacun devra tenir compte. Les signes les plus courants sont :
- main tendue = danger, obstacle sur la chaussée.
- pression de la main = l'indicateur de direction est allumé.
- main de haut en bas = Danger, ralentissez.
- remise par-dessus la tête = point d'arrêt ou point de ravitaillement.
Lors des visites et événements officiels du club, seuls les logos (grands badges au dos) du Vulcan Owners Club, les autres logos M.C et autres ne seront pas tolérés.
Si une troisième personne de la famille s'inscrit pour devenir membre du club, elle doit être en possession d'une moto Vulcan, la cotisation est de 45 €.
Les événements organisés par le V.O.C.B doivent être payés à la date proposée. Celui qui participe à un événement doit déposer le montant sur le numéro de compte bancaire du club. On n'est inscrit à un événement que si le montant demandé a été payé. S'il reste encore de la place pour des non-membres après la date, ils peuvent s'inscrire jusqu'à ce que la salle soit complète. Après réservation et paiement, l'annulation n'est plus possible, sauf cas exceptionnel et après accord du conseil d'administration.
Les membres qui ne sont plus en mesure de conduire une moto en raison d'un accident, d'une maladie ou d'un âge avancé peuvent, avec l'accord du conseil d'administration, rester membre du VOCB, ils recevront alors le statut de membre honoraire et, sous réserve de contribuer à la cotisation annuelle, ils pourront participer à toutes les activités et événements du club.
Tout événement que le club organisera à l'avenir nécessitera le versement d'une contribution, aucun événement ne sera plus gratuit.
VB : Réception V.O.C.B. coûtera 20€.
BBQ V.O.C.B. coûtera 10€.
Les cotisations à percevoir sont les mêmes pour tous, à savoir 45 € par an. Ceci s'adresse au copilote, au partenaire ou au membre d'honneur. Cette règle entrera en vigueur à partir de 2018.
En cas d'irrégularités de la part d'un membre du club, ce membre sera informé à l'avenir. Un deuxième avertissement entraînera la radiation du membre du club.
Les paiements d'un événement doivent être effectués via le numéro de compte du club et avant la date de clôture. En cas de retard de paiement, le membre du club ne pourra plus prétendre à cet événement.
Si vous vous inscrivez et avez payé un événement du V.O.C.B. il faut être présent à cet événement à tout moment. En cas d'absence ou d'annulation après la date de clôture de cet événement, le membre du club devra verser le solde restant à la trésorerie du club.
Un nouveau membre du club doit être membre du club depuis au moins 1 an pour avoir droit au grand insigne du club, il doit rencontrer régulièrement les autres membres à l'un ou l'autre V.O.C.B. événement. Le grand insigne du club leur sera ensuite remis au V.O.C.B. rencontrer.
Les cotisations doivent être payées entre le 1er janvier et le 30 janvier d'une nouvelle année.
Les membres qui souhaitent proposer leur candidature à l'un des postes du conseil d'administration doivent être membres du V.O.C.B depuis au moins 5 ans.
Le Conseil.